Individuelle Officelösungen

Microsoft Office-Programme (Word, Excel, Access) bieten eine fast unüberschaubare Vielfalt an Funktionen. In der Praxis fehlen aber den meisten Anwendern gerade die richtigen Werkzeuge für die effiziente Ablaufgestaltung von Routineaufgaben. Um den Wirkungsgrad Ihrer Software und damit Ihrer Arbeit zu erhöhen, erstellen wir Ihnen maßgeschneiderte MS Officelösungen, die auch geschickt die Verknüpfungsmöglichkeiten des Softwarepakets nutzen.

Arbeitsbeispiele:

Kanzleiverwaltung eines Anwalts
Mittels Programmierungen in Visual Basic wurden Access, Word und Outlook intelligent miteinander verknüpft. Dadurch konnten wir diesem Kunden eine individuelle Kanzleiverwaltung bieten. Diese umfasst z.B. Faktura und Mahnwesen, aber auch die automatische Generierung von Anschreiben, wobei die erforderlichen Daten, bspw. das Aktenzeichen, aus einer Datenbank bezogen werden. Des weiteren wurde die Dateienbezeichnung und Ordneranlage automatisiert, so dass für den Kunden alles sofort strukturiert abgelegt wird und somit kinderleicht auffindbar ist.

Nachkalkulation eines metallverabeitenden Betriebs
Dieses Tool verknüpft die Daten aus Eingangsrechnungen und Stundenzetteln mit einzelnen Aufträgen. Hierbei wurde besonders darauf geachtet, dass auch mit Computern und betriebswirtschaftlichen Prozessen nicht vertrautes Personal die Software leicht bedienen kann. Zudem wurde eine Vielzahl von Plausibilitätskontrollen eingebaut, die die Fehleranzahl minimieren. Für die Geschäftsführung ist es dank dieser Lösung möglich, den Ertrag eines Auftrags auf einen Klick aufzurufen.

Zeiterfassungssystem einer Unternehmensberatung
Mittels der von uns entwickelten Officelösung wird die Stundenzahl der einzelnen Unternehmensberater einzelnen Auftragsnummern zugeordnet. Dabei ist es möglich, nach vorgegebenen Leistungsarten zu unterscheiden und die Eingaben werden einer Plausibilitätsprüfungen unterzogen. Die Ausgabedaten bilden die Grundlage für Fakturierung und erfolgsabhängige Entlohnung mittels SAP.

Wagenbestandsverwaltung eines Autohändlers
Die Bestandsverwaltung ist zum einen Arbeitshilfe für die Verkäufer, da in ihr nicht nur der reine Bestand aufgelistet wird, sondern sie darüber hinaus auch notwendige Daten, wie z.B. den Mindestverkaufswert, enthält. Zum anderen generiert sie automatisch die erforderlichen Unterlagen für das Finanzamt. Das Tool ist benutzerfreundlich gestaltet, so dass keinerlei Kenntnisse der verwendeten Software (Access) bei den Mitarbeitern erforderlich ist.

Bootsverwaltung eines Wasserverbandes
Die von uns erarbeitete Lösung sorgte dafür, dass sich der Aufwand der Berechnung und Fakturierung der jährlichen Liegegebühren auf einen Knopfdruck reduzierte. Das Eintüten der Rechnungen konnte die Software leider noch nicht übernehmen.

Arbeitszettel eines Industriebetriebs
Ein Beispiel für große Effizienzsteigerung bei kleiner Anpassungen des Officesystems. Ein Makro sorgt dafür, dass aus den Exportdaten der Faktura-Software automatisch der für den Versand notwendigen Arbeitszettel erstellt werden. Ein Vorgang, der zuvor (manuell erbracht) 5 Minuten dauerte, ließ sich auf 10 Sekunden reduzieren.

Haben Sie ein analoges Problem? Umreißen Sie doch kurz Ihre Aufgabenstellung und wir unterbreiten Ihnen ein unverbindliches Angebot.

Microsoft, Microsoft Office, Microsoft Word, Microsoft Access, Microsoft Outlook, Microsoft Excel und Visual Basic sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation. SAP ist ein eingetragenes Warenzeichen der SAP AG.